Vetios

Implantação Vetios

Trocar de sistema não precisa significar começar de novo.

Se você está migrando de outra plataforma ou começando uma nova operação, nossa equipe ajuda a preparar o Vetios para funcionar dentro da realidade da sua empresa.

Entender como funciona

Dados, configuração, treinamento e entrada em operação acompanhados pela nossa equipe.

  1. 01

    Sistema atual

  2. 02

    Migração

  3. 03

    Vetios

Muito além do acesso

Software não gera resultado sozinho.

O Vetios depende de informações geradas diariamente pela operação. Quanto melhor estruturados os processos e registros, melhor é a capacidade da plataforma de gerar controle, indicadores e inteligência.

Por isso, não acreditamos em simplesmente criar usuários, entregar senhas e deixar a empresa descobrir sozinha como utilizar o sistema.

Implantação não é uma etapa anterior ao Vetios.Implantação faz parte do Vetios.

01 — Diagnóstico

Primeiro precisamos entender como sua empresa funciona.

Antes da configuração, mapeamos os aspectos relevantes da operação — o necessário para configurar o produto corretamente.
Estrutura da empresaUnidadesUsuáriosFunçõesAtendimentoInternaçãoEstoqueServiçosProdutosExamesFinanceiroDocumentosFluxos existentesIndicadores importantes

O sistema precisa se adaptar à operação — e ajudar a operação a evoluir.

02 — Migração

Sua história não precisa ficar no sistema anterior.

Quando tecnicamente possível e compatível com a origem dos dados, nossa equipe pode apoiar a migração das informações necessárias para iniciar a operação no Vetios.

Compatibilidade analisada caso a caso. O escopo de migração depende da qualidade, formato e disponibilidade dos dados de origem.

  • Clientes
  • Responsáveis
  • Pacientes
  • Produtos
  • Serviços
  • Cadastros
  • Informações históricas compatíveis
  • Outras estruturas suportadas

Migrar não é copiar arquivos.É fazer os dados voltarem a trabalhar.

Nosso objetivo não é simplesmente importar uma base. É estruturar as informações compatíveis de maneira que possam ser utilizadas adequadamente dentro do Vetios.

Seus dados não devem ser uma barreira para mudar de tecnologia.

Acreditamos que empresas devem permanecer em uma plataforma porque ela gera valor — não porque sair dela se tornou operacionalmente impossível.

Liberdade tecnológica também é confiança.

03 — Configuração

Antes do primeiro atendimento, preparamos o ambiente.

Nossa equipe orienta a preparação inicial para que o Vetios entre em operação de forma estruturada.
01

Unidades

02

Usuários

03

Permissões

04

Serviços

05

Produtos

06

Estoque

07

Documentos

08

Prescrições

09

Parâmetros

10

Integrações disponíveis

11

Indicadores

12

Fluxos operacionais

04 — Vetios Academy / Treinamento

Tecnologia funciona quando as pessoas sabem utilizá-la.

Veterinários, recepcionistas, auxiliares e gestores utilizam partes diferentes da plataforma e precisam compreender os processos que impactam suas funções. Por isso, o treinamento é organizado por perfil.

Recepção

  • Cadastro
  • Agenda
  • Atendimento
  • Vendas
  • Documentos
  • Fluxo do cliente

Veterinários

  • Prontuário
  • Prescrições
  • Exames
  • Internação
  • IA
  • Documentação

Equipe de internação

  • Aplicações
  • Insumos
  • Parâmetros
  • Procedimentos
  • Consumo
  • Evolução

Gestores

  • Configuração
  • Indicadores
  • Estoque
  • Desempenho
  • Usuários
  • Relatórios
  • Inteligência gerencial

Cada pessoa precisa saber alimentar o sistema.O gestor precisa saber transformar essa informação em decisão.

Gestão

Não basta mostrar onde fica o relatório.É preciso entender o que fazer com ele.

Os gestores precisam compreender como configurar, acompanhar e interpretar as informações geradas pela operação. É treinamento para obtenção de valor através da plataforma.
  1. 01Quais indicadores acompanhar
  2. 02Como estruturar cadastros
  3. 03Como avaliar estoque
  4. 04Como interpretar movimentações
  5. 05Como utilizar dashboards
  6. 06Como trabalhar alertas
  7. 07Como utilizar informações operacionais na tomada de decisão

05 — Entrada em operação

Chegou o dia de colocar tudo para funcionar.

Depois da preparação, configuração e treinamento, o Vetios entra efetivamente na rotina da empresa. O objetivo é fazer a transição com planejamento e acompanhamento.
  1. 01

    Preparação

  2. 02

    Treinamento

  3. 03

    Go live

06 — Evolução

Implantação termina.A parceria não.

Novas funcionalidades, integrações e módulos podem exigir novos processos. Conforme o Vetios evolui, nossa estrutura de treinamento também evolui.
Treinamentos de atualizaçãoMateriaisVídeosDocumentaçãoSuporteTreinamento de novos módulosOrientação sobre novas integrações

Não queremos apenas que você tenha o Vetios.Queremos que sua equipe saiba extrair valor dele.

Novas capacidades

Cada nova ferramenta precisa virar capacidade dentro da sua empresa.

Quando módulos como CRM, automações, novas integrações ou novas ferramentas gerenciais forem disponibilizados, o Vetios fornece conteúdo e treinamento para sua utilização.

Produto

Novos módulos e integrações

Educação

Conteúdo e treinamento correspondentes

Ainda não utiliza nenhum sistema?

Também podemos estruturar uma implantação para operações novas. O processo pode começar sem uma base anterior.

Você não precisa ter dados antigos para começar certo.

  1. 01Cadastro
  2. 02Configuração
  3. 03Treinamento
  4. 04Operação

Já possui anos de operação em outra plataforma?

Nossa equipe analisa a estrutura e a disponibilidade dos seus dados para definir o caminho de migração tecnicamente possível.

Não jogue fora sua história para modernizar seu futuro.

  1. Base atual

  2. Análise

  3. Tratamento

  4. Importação

  5. Validação

  6. Vetios

O objetivo

Dados organizados.Equipe treinada.Operação preparada.

É assim que o Vetios começa a gerar aquilo para o qual foi construído: informação útil, controle e suporte para decisões melhores.

A informação certa.Para a pessoa certa.No momento da decisão.

Duas formas de começar

Acesso sem implantação, ou implantação Vetios.

Acesso sem implantação

  1. Contrato
  2. Login
  3. Configuração por conta própria
  4. Descoberta do sistema
  5. Uso parcial

Implantação Vetios

  1. Conhecemos a operação
  2. Preparamos os dados
  3. Configuramos o ambiente
  4. Treinamos as pessoas
  5. Entramos em operação
  6. Acompanhamos a evolução

Não queremos vender licenças que ninguém utiliza.

Nosso modelo depende de uma coisa muito mais importante: que o Vetios realmente faça parte da operação.

Quanto mais corretamente a plataforma é utilizada, maior é sua capacidade de organizar informações e entregar inteligência para a empresa.

A venda termina quando o contrato é assinado.A implantação começa ali.

Pronto para mudar?

Sua operação pode mudar de sistema sem deixar sua história para trás.

Converse com nossa equipe. Vamos entender sua estrutura atual, avaliar a compatibilidade dos seus dados e mostrar como seria uma implantação do Vetios na sua empresa.

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